Домашний офис

В последнее время обострилась необходимость оптимизации производственных процессов и снижения расходов. Одна из значительных статей затрат любого предприятия это затраты на аренду помещений. Сократить затраты можно не только путем снижения тарифов на аренду помещений, но и вынося рабочие места сотрудников из офиса домой. Специально для реализации такой задачи были разработаны услуги «Домашний офис».

Подключение данных услуг позволит:

  • сократить затраты на аренду помещений в среднем на 15-20%.
  • получить доступ ко всем применяемым корпоративным программам и базам данных из дома. Другими словами не
  • засиживаться на работе в случае, если требуется сделать срочную работу вечером.
  • забыть про проблему дорожных пробок и длительного пути в офис тем сотрудникам, которые будут подключены к данной услуге.

Данная услуга основана на передаче данных при помощи технологии VPN (Virtual Private Networks). Технология VPN позволяет с помощью разделяемой несколькими предприятиями сетевой инфраструктуры реализовать сервисы, приближающиеся к сервисам частной сети по качеству и основным характеристикам: безопасность, доступность, предсказуемая пропускная способность, независимость в выборе адресов.
Основная функция VPN – объединение локальных сетей и защита передаваемой информации.

С учетом сложившейся практики, функциональные обязанности около 25-35% сотрудников современных офисов не привязаны к конкретному рабочему месту и соответственно могут работать дистанционно.

Примерно 90% взаимодействия между сотрудниками происходит посредством телефона, электронной почты, программ обмена мгновенными сообщениями (jabber). Объединив все компьютеры и телефоны в единую защищенную сеть сотрудник, расположив свое рабочее место в офисе или находясь у себя дома, может взаимодействовать с другими сотрудниками компании через корпоративную сеть. Также можно устраивать селекторными совещания между группами сотрудников. У каждого сотрудника будет не только индивидуальный рабочий стол с необходимыми программами, но и внутренний телефон, на который можно легко переадресовать любой звонок.