Современное оборудование информационных технологий имеет определенную классификацию в соответствии с выбранным признаком.

Наиболее распространенной является классификация по функциональному признаку, которая однозначно связывает технологический процесс обработки информации в организации с техническими характеристиками и возможностями оборудования.

Процесс выбора технических средств должен основываться на реальных факторах, которые учитывают:

• объем информации, передаваемый и принимаемый по техническим каналам связи,
• объем обрабатываемых документов,
• фирму-производителя оборудования,
• стоимость оборудования,
• стоимость расходных материалов, частота их замены,
• технические и эксплуатационные характеристики оборудования,
• способ эксплуатации технических средств,
• стоимость эксплуатации,
• эргономические характеристики оборудования,
• энергоэкономичность оборудования.

Вся совокупность средств оборудования информационных технологий представляется в виде следующих групп:

• средства вычислительной техники,
• сетевое оборудование,
• средства коммуникационной техники,
• программное обеспечение,
• информационные компьютерные сети,
• средства печати документов,
• средства обработки документов.